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Hotel Duesseldorf

Convention Sales Assistant (m/w/d)

  1. Düsseldorf
  2. Vollzeit
Convention Sales Assistant (m/w/d)

Hartelijk welkom

Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf – einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome. Wir sind die Adresse für Geschäftsreisende, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten und suchen Verstärkung für unser Convention Sales Team!

  1. Beschreibung

    Ihre Aufgaben:

    ✔ Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Tagungen, Konferenzen, Banketten und besonderen Events

    ✔ Begleitende Betreuung unserer Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Nachbereitung – per E-Mail, Telefon oder persönlich

    ✔ Unterstützung in der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsplänen

    ✔ Enge Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen wie F&B, Küche und Technik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

    ✔ Pflege von Kundenkontakten und Unterstützung des Teams bei Vertriebsaktivitäten

    ✔ Administrative Aufgaben im Convention Sales Office

  2. Ihr Profil

    Was Sie mitbringen sollten:

    ✔ Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 

    ✔ Erste Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen mit einer Begeisterung für die Hotellerie und Eventbranche 

    ✔ Organisationstalent, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung 

    ✔ Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    ✔ Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Systeme einzuarbeiten 

    ✔ Freundliches Auftreten, Motivation und Freude am direkten Kundenkontakt 


    Das erwartet Sie bei uns:

    ✅ Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen. 

    ✅ Echte familiäre Teamkultur mit herzlicher, niederländisch geprägter Unternehmenskultur

    ✅ Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels sowie bei zahlreichen Markenpartnern

    ✅ Kostenfreie Parkplätze und Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs

    ✅ Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine

    ✅ Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt

  3. Anstellungsart

    Vollzeit