Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
- Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang)
- Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
- Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen
- Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern
- Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch ebenso über motivierte Quereinsteiger mit Begeisterung für die Hotellerie und Eventbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden
- Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal
- Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine
- Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel
- Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für erste Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne telefonisch unter 0211 200 63 247, per E-Mail an personal@duesseldorf.valk.com oder via WhatsApp unter 0152 547 42 724 zur Verfügung.
